Escrituração contábil

24. 10. 2018 | Amanda Viana, contabilista graduada pela Universidade Federal do Ceará.

A escrituração contábil consiste no registro de todos os fatos contábeis, em livros próprios, através de contas contábeis.

As contas contábeis são agrupamento de operações que provocam diminuições e aumentos no componentes patrimoniais. Por exemplo: os salários devidos aos funcionários em cada período devem ser registrados em uma conta de despesa com empregados.

A conta contábil pode ser classificada em analítica ou sintética. A conta sintética é uma conta que pode ser dividida em várias subcontas, que serão chamadas de contas analíticas. Por exemplo:

As contas contábeis são agrupadas de forma ordenada em um Plano de Contas, no qual as empresas podem criar, editar e alterar contas de acordo com as operações que deverão ocorrer e com a natureza de suas atividades.

Todas as transações que a entidade realizar devem ser registradas em livros contábeis próprios, como o Livro Diário e o Livro Razão. No Livro Diário ocorre o registro de todas as operações realizadas por uma entidade, em ordem cronológica, devendo cumprir os seguintes requisitos: data de operação, conta a ser debitada, conta a ser creditada, histórico da operação e valor monetário da operação.

O Livro Razão, por sua vez, tem como objetivo demonstrar a movimentação analítica das contas escrituradas no Livro Diário e que constam no Balanço Patrimonial.

Exemplo de Lançamento no Livro Diário:

01/01/2018

D- Estoque de Mercadorias 120,00

C- Caixa 120,00

Histórico: Compra à vista de mercadoria para revenda, conforme NF 13, emitida pelo Fornecedor JBL Eletrônicos S.A.

Exemplo de Lançamento no Livro Razão:

Conta Caixa

É importante ressaltar que para cada operação realizada, independente do documento de registro, ocorre o lançamento das entradas e saídas relacionadas ao evento, em virtude a adoção do método de partidas dobradas, que defende que cada débito em uma ou mais contas corresponder a crédito em uma ou mais contas.

Os lançamentos contábeis de débito são registrados sempre no lado direito do razonete T e tem como consequência o aumento do valor total das contas de natureza devedora (contas de saldo positivo que aumentam quando ocorre a aplicação de recursos, como os ativos e as despesas) e a redução do valor total das contas de natureza credora (conta que tornam-se positivas ao originar obrigações, como passivo, patrimônio líquido e receita). Em contrapartida, o lançamento de créditos serão realizados sempre do lado esquerdo, e seus efeitos serão opostos ao lançamento do débito.

Em suma, o processo de escrituração contábil exige que o profissional compreenda as definições básicas de débito e crédito, aplique o mecanismo das partidas dobradas e conheça a estrutura do sistema contábil.