Registro

Folha de pagamento - definição e lançamentos

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Definição

  • Documento mensal, indicando, por empregado, salário, descontos e saldo líquido a receber.

Descontos: valores abatidos do salário bruto, para entrega a terceiros

  • IRRF
  • Contribuição Previdenciária (parcela do empregado);
  • Vale-transporte (parcela do empregado);
  • Outros, por acordo (associações ou sindicatos);
  • Eventuais adiantamentos.

Encargos Sociais: valores pagos pela entidade a terceiros, por ser empregadora

  • Contribuição previdenciária (cota patronal);
  • Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

13º Salário

  • Um salário adicional pago pela entidade, juntamente com encargos, a cada 12 meses;
  • Apropriado proporcionalmente a cada mês transcorrido.

Férias

  • Um salário, pago pela entidade, com encargos, a cada 12 meses, sem trabalho do empregado;
  • Acrescido de um terço;
  • Apropriado proporcionalmente, a cada mês transcorrido.

 

EXEMPLO DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

Registro dos valores relativos aos salários e ao aviso prévio indenizado:

  •   D – Folha de Pagamento (Resultado) - 4420144201
  •   C – Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) - 2120121201

Pelo valor da contribuição ao FGTS sobre a folha de salários:

  •   D – FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado) - 4420344203
  •   C – FGTS a Recolher (Passivo Circulante) - 2120221202

INSS - encargos da empresa:

  •   D – INSS - Folha de Pagamento (Resultado) - 4420244202
  •   C – INSS a Recolher (Passivo Circulante) - 2120321203

Provisão de férias e 13º:

  •   D – Provisão de férias e 13º (Resultado) - 4420144201
  •   C – Provisão férias e 13º (Passivo Circulante) - 215215

Contribuição sindical patronal:

  •   D - Contribuição sindical (Resultado) - 442442
  •   C – Contribuição sindical a pagar (Passivo Circulante) - 2140521405

Descontos da folha de pagamento:

  •   D – Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) - 2120121201
  •   C – INSS a Recolher – funcionário (Passivo Circulante); Pensão alimentícia a Recolher (Passivo Circulante); Despesas com V/A e V/T (Resultado)


Autor: Andrezza Espíndola, mestranda em Administração e Controladoria pela Universidade Federal do Ceará



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Categoria: Tributário Empresarial Financeiro Trabalhista

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